Du sitzt auf tausend Leads —
und merkst es nicht.
Wir holen die alten Datensätze aus deinem CRM und reaktivieren sie automatisch. 60–80 % der toten Leads kommen zurück, wenn sie zur richtigen Zeit auf dem richtigen Kanal angesprochen werden.
6 abgeschlossene Reaktivierungs-Kampagnen
0
Antwortrate
0
→ Termin
0
CAC
0
Time-to-Live
Lead-Pipeline that actually converts.
A/B-Tests, Multi-Channel-Sequenzen, Live-Antwortrate — alles transparent.
cockpit.solvefast.de
Workspace
Anrufe heute
0
↑ +12 %
Termine
0
↑ +3
Conversion
0
↑ +0,8 %
Cost / Termin
0
↑ —€ 4
Anrufvolumen · 7d
438 Calls
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
0 %
Annahmequote
Live-Log
streamt0
Antwortquote
auf Re-Opener-Sequenz
0
→ Termin
von reaktivierten Leads
0
CAC
pro reaktiviertem Lead
0
Time-to-Live
ab Datenimport
Du sitzt auf Gold — und merkst es nicht.
Bei den letzten 24 Reaktivierungs-Audits in Maklerbüros sahen wir immer dieselben drei Muster.
0
der Altleads
Nie kontaktiert
Aus 5 Jahren CRM: 6 von 10 Leads bekamen nach dem Erstkontakt nie wieder eine Nachricht. Vergessen, nicht segmentiert, kein Follow-up-System.
0
ROI Ø
Höher als Neukundenwerbung
Reaktivierung kostet im Schnitt 2,40 € pro Lead. Neukunde via Performance Marketing: 56 €. Du zahlst 23× mehr für Leads, die du eigentlich schon hast.
0
Conversion
Höher als bei Neuen
Reaktivierte Leads kennen dich, vertrauen schneller, schließen häufiger ab. Branchenweit: 31 % höhere Termin-Conversion als bei neuen Leads aus ImmoScout.
Sechs Komponenten für eine Reaktivierungs-Maschine.
Altlead-Migration
Wir importieren bis zu 5 Datenquellen (CRM, Excel, Outlook). Dedupliziert. DSGVO-konform.
Multi-Channel-Sequenz
WhatsApp, E-Mail, SMS — abgestimmt aufeinander. Antwortet er auf WhatsApp, stoppt die Mail-Sequenz.
Smart Routing
Bei Antwort: Voicebot übernimmt sofort. Kein Lead wartet zwei Tage auf Rückruf.
A/B-Testing
5 Varianten parallel. System lernt selbst, welche Sequenz konvertiert.
Reaktivierungs-Triggers
Birthday, Marktpreis-Update, neue Objekte in Wunschlage — automatischer Trigger.
Live-Pipeline-View
Du siehst, welcher Lead in welcher Stufe ist. Hot Leads springen optisch raus.
Vom Datensatz zum Termin in 21 Tagen.
- 01
Wir importieren deine Altleads in unser System
- 02
Sequenz startet mit personalisierter Re-Opener-Mail
- 03
Tag 3: WhatsApp mit Bezug auf damalige Suche
- 04
Tag 7: Voicebot ruft Top-Segment an
- 05
Antwort → Übergabe an Voicebot oder Mensch
- 06
Keine Antwort nach 21 Tagen → Long-Tail-Sequenz (4×/Jahr)
Vom CRM-Export zum gebuchten Termin.
Jede Komponente einzeln auditierbar. Du siehst zu jeder Zeit, in welcher Stufe jeder Lead steckt.
Schritt 01
Datenimport
5 Quellen · DSGVO-Check
Schritt 02
Segmentierung
GPT-4 Klassifikation
Schritt 03
Multi-Channel-Send
Mail · WhatsApp · SMS
Schritt 04
Antwort-Routing
→ Voicebot oder Mensch
Schritt 05
Conversion-Track
Termin · CRM · Reporting
Live-Pipeline für jeden Lead.
Du siehst, welcher Lead in welcher Sequenz-Stufe ist, wer geantwortet hat und welche Variante am besten konvertiert.
cockpit.solvefast.de · live
Aktive Sequenzen
1.847
↑ +312 heute
Antwortrate
63 %
↑ +4 %
Termine (30d)
89
↑ +19
CAC
€ 2,40
↓ —€ 0,30
Anrufvolumen letzte 7 Tage
429 Calls total
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Re-Open Rate
0 %
↑ Branchen-Ø: 71 %
Reaktionszeit Ø
11 sek
Live-Anruflog
streamt-
10:42
Termin · Hr. Bauer · Mi 14h
-
10:35
WhatsApp-Antwort · qualifiziert
-
10:28
Mail geöffnet · 3. Mal
-
10:14
Opt-out · Sequenz B
-
09:58
Termin · Fr. Heller · Sa 11h
+ 142 weitere heute
×
Was du heute schon machen könntest — wenn du Zeit hättest.
Manuelles Follow-up
Mit unserer Engine
01
Leads pro Tag
~15 (was Mensch schafft)
1.500+ parallel · ohne Mehrarbeit
Leads pro Tag
02
Personalisierung
Copy-Paste-Templates
GPT-4 schreibt für jeden Lead individuell
Personalisierung
03
Channel-Mix
Nur Mail (oft im Spam)
Mail + WhatsApp + SMS koordiniert
Channel-Mix
04
A/B-Test-Varianten
0 (zu aufwendig)
5 parallel · Auto-Tuning
A/B-Test-Varianten
05
Antwort-Reaktionszeit
Stunden bis Tage
11 Sekunden via Voicebot
Antwort-Reaktionszeit
06
DSGVO-Doku Opt-out
Manuelle Listenpflege
Automatisch in jeder Nachricht
DSGVO-Doku Opt-out
Keine Schätzungen. Echte Vorher-Werte aus dem Audit, echte Nachher-Werte aus 90 Live-Tagen.
In 10 Tagen vom CRM-Export zur ersten Antwort.
Reaktivierung ist sensibel — wir nehmen uns Zeit für Datenqualität, bevor wir senden.
Tag 1–2
Daten-Workshop
Wir prüfen mit dir die Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO), Datenqualität und Segment-Logik. Du bekommst einen Audit-Report.
Tag 3–5
Migration & Säuberung
Import aus bis zu 5 Quellen. Deduplizierung, E-Mail-Validierung, Segmentbildung. Du bekommst eine Pre-Send-Vorschau.
Tag 6–8
Sequenz-Bau & Test
Wir bauen 5 A/B-Varianten der Re-Opener-Sequenz. Test-Versand an 50 Leads. Tuning anhand der ersten Antworten.
Tag 9–10
Roll-out + Voicebot-Anbindung
Vollausrollung. Antworten landen automatisch beim Voicebot oder beim Berater. Live-Monitoring im Dashboard.
Wieviel Gold liegt in deinem CRM?
Wir machen dir einen kostenlosen Reaktivierungs-Forecast aus deinen Daten.
Wir bauen mit der Liga, mit der die Tech-Konzerne bauen.
Keine Black-Box-Software. Keine proprietäre Lock-in-Plattform. Wir kombinieren erprobte Best-of-Breed-Tools — du behältst die Kontrolle.
KI-Modelle
-
OpenAI
GPT-4o · Konversation
-
Anthropic
Claude · Reasoning
-
ElevenLabs
Premium-Stimmen
-
Whisper
Speech-to-Text
Workflow & Automation
-
n8n
Self-hosted
-
Make
Cloud-Automation
-
Zapier
Integrationen
-
Temporal
Durable Workflows
Telefonie & Messaging
-
Twilio
Voice-Infrastruktur
-
WhatsApp Business
Messaging-API
-
Sipgate
EU-Telefonie
-
Postmark
Transaktionsmails
CRM & Daten
-
HubSpot
CRM
-
OnOffice
Makler-CRM
-
Propstack
Immobilien-CRM
-
Supabase
Datenhaltung
Custom-Code
Wenn No-Code an Grenzen stößt, schreiben wir es selbst.
Tiefe CRM-Integrationen, eigene KI-Pipelines, individuelle Dashboards: TypeScript, Python, Rust. Du bekommst Code, den du auch in 5 Jahren noch warten kannst. Keine Abhängigkeit.
- Maßgeschneiderte Lösungen
- Absolute Unabhängigkeit
- Über 10 Jahre Erfahrung
Wir docken an, was du schon hast.
HubSpot
CRM
OnOffice
Makler-CRM
Propstack
Immo-CRM
Flowfact
CRM
Salesforce
Enterprise CRM
Google Calendar
Scheduling
Outlook
Scheduling
Messaging
Twilio
Voice
Postmark
Stripe
Payments
n8n
Workflow
Make
Automation
Zapier
Automation
Slack
Notify
Notion
Docs
HubSpot
CRM
OnOffice
Makler-CRM
Propstack
Immo-CRM
Flowfact
CRM
Salesforce
Enterprise CRM
Google Calendar
Scheduling
Outlook
Scheduling
Messaging
Twilio
Voice
Postmark
Stripe
Payments
n8n
Workflow
Make
Automation
Zapier
Automation
Slack
Notify
Notion
Docs
+ 60 weitere Integrationen via API. Eigenes CRM? Wir docken an.
Amortisiert sich beim ersten Abschluss.
- Migration aus bis zu 5 Quellen
- Datenqualitätsreport vor Versand
- 5 A/B-Test-Varianten parallel
- WhatsApp Business API inkl.
- Quartalsweise Sequenz-Optimierung
- Monatlich kündbar nach 3 Monaten
Aus dem CRM-Friedhof wieder lebende Pipeline.
„Wir hatten 4.200 Altleads aus 8 Jahren. In drei Wochen haben wir 187 Reaktivierungs-Antworten bekommen — und 41 Termine. Bei einer durchschnittlichen Provision von 14 K macht sich das Setup im ersten Monat bezahlt."
S. Reuter
Inhaber · Reuter Immobilien Köln
„Die A/B-Tests waren der entscheidende Hebel. Variante 3 mit dem Bezug zur damaligen Suche performt 4× besser als generischer Re-Opener. Wir hätten das nie händisch gefunden."
L. Mertens
Marketing-Lead · Wohnbau Frankfurt
„Endlich ein System, das DSGVO-konform funktioniert ohne dass ich ständig Listen pflegen muss. Opt-Outs landen automatisch in der Sperrliste — und ich schlafe nachts ruhiger."
A. Vogel
Geschäftsführerin · Vogel & Partner
DSGVO-konform. Hosting in Frankfurt. Kein Bullshit.
Wir bauen für Branchen, in denen Datenschutz nicht verhandelbar ist.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Datenverarbeitung ausschließlich in der EU. Alle Sub-Unternehmer geprüft und vertraglich gebunden.
EU-Hosting
Server in Frankfurt am Main. AES-256 Verschlüsselung at-rest, TLS 1.3 in-transit. Kein Datentransfer in Drittländer ohne expliziten Auftrag.
Pseudonymisierung
Personenbezogene Daten werden, wo möglich, pseudonymisiert verarbeitet. Originale liegen bei dir, nicht bei uns.
Löschkonzept
Jeder Datensatz hat eine definierte Löschfrist. Du kannst jederzeit Auskunft, Korrektur oder Löschung anfordern — wir liefern in 72h.
Audits & Pentests
Jährlicher externer Security-Audit. Quartalsweise interne Pentests. Du bekommst die Reports auf Anfrage.
Incident Response
24h-Reaktionszeit auf Security-Incidents. Klare Eskalationskette. Datenschutzbehörden-Meldung in unter 72h, falls erforderlich.