Die Makler
Termin-Maschine

Ein KI-System, das deine Leads qualifiziert, nachfasst und Termine bucht — 24/7. Für Immobilienmakler und Hausverwaltungen, die ohne neues Personal skalieren wollen.

Wohnimmobilie — typisches Objekt eines Maklerbüros
OpenAI HubSpot n8n WhatsApp

Die Realität der meisten Maklerbüros

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Du hast ein gutes Maklerbüro, zufriedene Kunden — aber jeder zweite Lead versandet, weil dein Team nicht überall gleichzeitig sein kann. Das muss nicht so bleiben.

Leads versanden

Eine Anfrage kommt rein, du bist im Termin, eine Stunde später ist der Interessent beim Mitbewerber. 78% aller Leads gehen verloren, weil niemand schnell genug reagiert.

Kein systematisches Follow-up

Studien zeigen: 80% aller Abschlüsse passieren nach dem 5. Kontakt. Aber wer ruft 5x bei jedem Lead an? Niemand. Genau hier verlierst du.

Wachstum nur über Personal

Mehr Abschlüsse heißt heute neue Mitarbeiter, neue Gehälter, neue HR-Probleme. Skalieren über Köpfe ist teuer und limitiert.

Niemand 24/7 erreichbar

Anrufer am Abend, am Wochenende, im Urlaub — gehen verloren. Aber Eigentümer und Mieter rufen genau dann an. Mensch kann das nicht abdecken.

Daten-Chaos

Excel-Listen, E-Mail-Postfach, Notizzettel. Niemand weiß, wer wann mit welchem Lead gesprochen hat. Doppelte Kontakte, vergessene Follow-ups, verlorene Abschlüsse.

Schlechte Agentur-Erfahrungen

Schon mal eine Agentur bezahlt, die deine Branche nicht kannte? Schöne Tools, null Ergebnisse. Du hast Geld verbrannt und nichts gelernt.

Was wäre, wenn dein Vertrieb rund um die Uhr automatisch für dich arbeiten würde?

Der Prozess

So wird aus einem Lead ein bezahlter Abschluss

1

Lead kommt rein

Anfrage über Website, Portal, Telefon oder E-Mail — egal wo

2

KI antwortet

Innerhalb von Minuten — per WhatsApp, E-Mail oder Anruf

3

KI qualifiziert

Stellt die richtigen Fragen, prüft Budget, Timing, Bedarf

4

KI fasst nach

Bis zu 7 Touchpoints — solange bis der Lead reagiert

5

KI bucht Termin

Qualifizierte Leads landen direkt in deinem Kalender

6

Du schließt ab

Du sprichst nur noch mit kaufbereiten Interessenten

Kein manuelles Nachfassen. Keine Zeit verschwenden an Tire-Kicker. Nur qualifizierte Termine in deinem Kalender.

Was Sie bekommen

Dein KI-Lead-Agent

Reagiert in unter 5 Minuten auf jede Anfrage. Stellt die richtigen Qualifizierungsfragen, erkennt Kaufabsicht, sortiert Tire-Kicker aus. Funktioniert per WhatsApp, E-Mail und SMS.

Automatische Follow-up-Sequenzen

Bis zu 7 Kontaktversuche über mehrere Kanäle, bis der Lead reagiert. Studienbasiert getaktet — solange bis Antwort kommt oder Lead eindeutig kalt ist.

KI-Telefonassistent (24/7)

Nimmt Anrufe entgegen wenn niemand im Büro ist. Erfasst Anliegen strukturiert, erstellt Tickets, bucht Besichtigungstermine direkt im Kalender.

Direkte Terminbuchung

Qualifizierte Leads bekommen automatisch deinen Kalender vorgeschlagen, buchen selbstständig, bekommen Erinnerungen. Du sprichst nur mit kaufbereiten Interessenten.

Prozessautomatisierung

Eingangsrechnungen, Mieteranfragen, Exposé-Versand, Vertragsvorbereitung — wir identifizieren deine größten Zeitfresser und automatisieren sie.

CRM-Integration

Alle Leads, alle Aktivitäten, alle Kontakte an einem Ort — automatisch befüllt. Keine doppelten Kontakte, keine vergessenen Follow-ups, keine Excel-Listen mehr.

Laufende Optimierung

Monatliches Performance-Monitoring, Conversion-Reports, Optimierung der KI-Antworten und Follow-up-Sequenzen. Das System wird mit jeder Woche besser.

Regional-Exklusivität

Pro Landkreis nur ein Maklerbüro oder eine Hausverwaltung. Dein direkter Mitbewerber kann uns nicht buchen, solange dein Vertrag läuft.

Klingt interessant?

In 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob dein Landkreis noch frei ist und ob unser KI-System zu deiner Situation passt.

Termin-Garantie inklusive

Für wen

  • Maklerbüros & Hausverwaltungen
  • 2–50 Mitarbeiter
  • Mindestens 20 Leads/Monat
Erstgespräch buchen Kostenlos & unverbindlich

Unsere Termin-Garantie

Wenn dein System in den ersten 90 Tagen nicht mindestens 3x mehr qualifizierte Termine liefert als vorher, arbeiten wir kostenlos weiter bis wir es tun.

Du behältst in jedem Fall

KI-Agent
Follow-up-Sequenzen
CRM-Setup
Alle Daten

Dein Risiko? Praktisch null.

Alle Systeme und Daten bleiben dauerhaft in deinem Eigentum — egal was passiert.

Ist dein Landkreis
noch frei?

30-minütiges Erstgespräch. Wir prüfen ob dein Landkreis frei ist, ob wir zusammenpassen, und ob das KI-System für dein Maklerbüro oder deine Hausverwaltung Sinn ergibt.

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